Добавлять товары, менять остатки и загружать товары в микромаркет может любой сотрудник, у которого есть доступ в ваш личный кабинет Briskly Business.

Для того, чтобы покупатели могли оплачивать товары в микромаркете, сначала нужно внести о них информацию в личный кабинет Briskly Business.

Основные идентификаторы товара:

• Название
• Каталог
• Штрихкод
• Цена

Для того, чтобы покупатели могли оплачивать товары в вашем микромаркете, необходимо выполнить 2 действия:

• Добавить информацию о товарах в личный кабинет Briskly Business
• Загрузить товары в микромаркет

ШАГ 1 -- Создайте каталог и категории в нем

Для создания нового каталога выберите в личном кабинете «Склад» — «Каталоги и категории» — «Добавить каталог». В этом же разделе можно создать категории внутри каталога (по желанию).

Каталог — это перечень всех товаров, которые будут продаваться в одном микромаркете.

Категории — это товары, объединенные по какому-то типу. Вы можете задать любое название для вашего удобства (например: салаты, супы, напитки и т.д.). В дальнейшем вы сможете создавать скидки и промокоды на категории товаров.

К одному микромаркету может быть привязан только один каталог, а один и тот же каталог можно привязать на несколько микромаркетов

ШАГ 2 -- Добавьте информацию о товарах

Добавить товары в личный кабинет можно одним из трех способов:

👉🏼 Вручную. Выбрать раздел «Товары» — «Добавить товар»

Заполните информацию о товаре. Не обязательно заполнять абсолютно все поля. Основные идентификаторы товара — название, каталог, штрихкод и цена.

Этих параметров будет достаточно для того, чтобы покупатели могли оплатить ваши товары.

Пожалуйста, будьте внимательны при заполнении штрихкода товара! Если он будет заполнен не верно, при его сканировании товар не будет найден системой. Чтобы приобрести такой товар покупателю придётся искать его через поиск в приложении по названию, что занимает гораздо больше времени и не так удобно для пользователя.

Если у вашего товара нет штрихкода, нажмите на кнопку. При сохранении для товара будет сформирован уникальный штрихкод, который вы сможете распечатать на стикере и приклеить на ваш товар.

Обратите внимание на галочку активности товара, она стоит по умолчанию при создании товара. Такой товар будет сразу доступен для покупки после активации торговой точки. Если вы не хотите, чтобы товар сразу был доступен — снимите галочку активности.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Создать» и товар моментально отобразится в списке товаров.

👉🏼 Через шаблон excel-формата

Выберите раздел «Торговые точки» и выберите микромаркет.

Далее кликните на «Система товароучета» /«Подключить»

Далее кликните на «Загрузить .xlsx файл»

Выберите существующий каталог или создайте новый, подтвердите и загрузите выбранный файл

Вы можете подгрузить свой файл или создать перечень товаров на основании нашего Шаблона

После подгрузки файла соотнесите названия полей из вашего файла с нашими параметрами.

Если у ваших товаров нет штрихкодов, поставьте галочку в пункте «Сформировать валидный ШК автоматически» и нажмите кнопку «Подтвердить».

Товары отобразятся в личном кабинете моментально.

Обратите внимание! Товары без штрихкода не будут загружены в каталог.

👉🏼 Через интеграцию с вашей системой товароучета

Briskly поддерживает интеграцию с различными товароучётными системами. С помощью интеграции можно автоматически передавать товары, цены и другие данные в личный кабинет Briskly Business.

Если вы используете другую товароучётную систему, обратитесь в службу поддержки. Мы подскажем, возможна ли интеграция с вашей системой и какие данные потребуются для её настройки.

📌 Важно знать при работе с интеграциями
Не редактируйте товары в личном кабинете Briskly
После настройки интеграции вся работа с товарами выполняется только в вашей товароучётной системе.

Не рекомендуется:

• создавать товары вручную в личном кабинете Briskly;
• изменять товары;
• удалять товары.

Все изменения автоматически передаются из товароучётной системы при очередном обмене данными.

Важно! Если удалить товар в личном кабинете Briskly, он не появится снова после следующей синхронизации. Такой товар будет переведён в архив. Если товар необходимо вернуть, обратитесь в службу поддержки.

Какие данные обязательны для загрузки товаров
Чтобы товар успешно загрузился в систему Briskly, в товароучётной системе обязательно должны быть заполнены:

• название товара;
• цена;
• штрихкод.

Важно! Если хотя бы одно из этих полей не заполнено, товар не будет загружен в систему.

Когда товары появятся в Briskly
После настройки интеграции или выгрузки товаров необходимо немного подождать.
В среднем синхронизация занимает до 2 часов.

Если по истечении этого времени товары не появились в личном кабинете, обратитесь в службу поддержки.

Ответы на частые вопросы
Можно ли изменить товар в личном кабинете Briskly?
Нет. Если настроена интеграция, все изменения необходимо выполнять только в товароучётной системе.

Почему не загрузился товар?
Проверьте, что у товара заполнены название, цена и штрихкод.

Почему товары не появились сразу после настройки интеграции?
Передача данных занимает в среднем до двух часов.

💡 Для настройки интеграции с 1С пришлите в чат с поддержкой следующую информацию:

— Вашу версию и конфигурацию 1С (текстом или скриншот)

— Мой Склад :логин и пароль, внешний ID склада

— iiko: URL, логин и пароль, внешний ID склада

После завершения интеграции обмен данными произойдет в течение часа. Информация о продажах и остатках также будет обновляться в товароучетной системе в течение 1 часа.

Если вы используете другую систему товара учёта (СТУ) и хотите настроить интеграцию с ней, обратитесь пожалуйста в службу технической поддержки.

В запросе укажите:
— Название вашей СТУ
— Ссылку на документацию по API
— Ваши логин и пароль для входа в кабинет СТУ

Наши специалисты сделают запрос в отдел разработки и после получения ответа, сообщат вам о возможности и сроках реализации интеграции с вашей СТУ.